Flux complet — De la scannage à l'email

Voici le chemin complet d'un participant, de la scannage du QR au téléchargement de sa vidéo.

🎬 Les 6 étapes du flux

1️⃣ Identification (60 secondes)

Mode Email :

1. Participant scanne le QR code avec son téléphone
2. Arrive sur la page d'identification
3. Saisit son email ou numéro de membre
4. Clique Continuer

Mode Sélecteur :

1. Participant scanne le QR code
2. Voit une liste des participants pré-inscrits
3. Peut filtrer en tapant son nom dans la barre de recherche
4. Clique sur son nom
5. Clique Continuer

2️⃣ Consentement (optionnel, 20-30 sec)

N'apparaît que en mode Email, si Loi 25 configurée.

1. Participant voit un popup de consentement
2. Lit les conditions de collecte de sa vidéo
3. Coche "J'accepte les conditions"
4. Clique Accepter

3️⃣ Écran Prêt (30 secondes)

1. Participant voit son nom et un message : "Placez-vous sur la plateforme, puis appuyez sur le bouton."
2. Le bouton 🎬 DÉMARRER peut être :
   • 🟢 Vert (actif) — Station en ligne et prête. Participant peut cliquer.
   • 🔘 Gris (inactif) — Station hors ligne ou occupée. Participant doit attendre.
3. Participant pose son téléphone et se place devant la caméra 360°
4. Appuie sur DÉMARRER

4️⃣ Enregistrement (durée configurée, défaut 10 sec)

1. L'écran affiche : "⏺ ENREGISTREMENT"
2. Message : "Rangez votre téléphone et regardez la caméra. Restez en position!"
3. Durée : par défaut 10 secondes (configurable : 5–60 sec)
4. La caméra 360° enregistre le participant

5️⃣ Traitement (1–5 minutes)

1. Vidéo uploadée en chunks de 5 MB
2. Écran affiche : "⏳ Traitement en cours..." avec barre de progression
3. Serveur applique :
   • ✓ Slow-motion (ex: 2× plus lente)
   • ✓ Rotation 360°
   • ✓ Overlay (logo, watermark si configuré)
   • ✓ Encodage FFmpeg (compression vidéo)
4. Message : "Gardez cette page ouverte"
5. Statut en backoffice : "En traitement"

6️⃣ Succès (affichage et téléchargement immédiat)

1. Écran affiche : "✓ Votre vidéo est prête!"
2. Aperçu de la vidéo (optionnel)
3. Participant peut :
   • 📥 Télécharger ma vidéo — Télécharge directement sur son téléphone
   • 🔄 Nouvelle capture — Recommence le flux (retour à l'identification)
4. Message : "Vous recevrez votre vidéo par courriel."

7️⃣ Email automatique (5–10 minutes après)

1. Système envoie un email au participant (ou au parent en mode sélecteur)
2. Email contient :
   • Lien de téléchargement direct (valide 24h après)
   • Message personnalisé de l'événement
   • Durée et taille de la vidéo
3. Statut en backoffice : "Envoyée"

⏱️ Durées typiques par étape

🛠️ Suivi en temps réel (backoffice)

Pendant l'événement, vous suivez les captures :

1. Menu Photo Booth 360 → Captures
2. Filtre par Événement
3. Vous voyez en temps réel :
   • Nom du participant
   • Statut : "Brouillon" → "En traitement" → "Complétée" → "Envoyée"
   • Taille et durée de la vidéo
   • Date/heure de création

📥 Après l'événement

1. Les participants reçoivent leurs vidéos par email (lien 24h)
2. Vous pouvez télécharger les vidéos via :
• Clic sur une capture → Bouton Télécharger
• Sélection multiple → Actions → Télécharger (ZIP)
3. Les vidéos restent accessibles indéfiniment en backoffice
4. L'accès participant expire après 24h (lien temporaire)